Salas de Estudio Grupal

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Salas de Estudio Grupal

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Protocolo de Reservas

Espacios

Las cuatro Salas de Trabajo Grupal se encuentran anexas a la Sala de Estudio principal del Espacio V Centenario. Tienen capacidad para 4 personas y se encuentran disponibles únicamente para estudiantes de la Universidad de Granada. Su reserva es gratuita.

Condiciones y normas de uso

  1. Las salas se encuentran abiertas de lunes a viernes en horario de 9.00 h. a 21.00 h.
  2. El tiempo máximo por el que pueden reservarse es de 3 h.
  3. Todos los asistentes se responsabilizarán del buen uso y cuidado de los materiales y mobiliario.
  4. No está permitido consumir alimentos o bebidas dentro de las salas.
  5. Está prohibido fumar dentro de las salas.
  6. En la medida de lo posible, se utilizarán auriculares para la reproducción de material audiovisual, y se mantendrá un tono de voz que no perturbe el estudio de compañeros y compañeras.
  7. En caso de que finalmente no se vaya a ocupar el espacio, se comunicará con un mínimo de 24 h. de antelación.
  8. Únicamente podrán acceder a las salas los asistentes que figuren en la hoja de solicitud.

Procedimiento de reserva

  1. En la página web del Vicerrectorado de Estudiantes (ve.ugr.es) se puede consultar la disponibilidad de las salas. Los datos se actualizan diariamente entorno a las 9.30 h., a las 11.30 h. y a las 13.30 h.
  2. Una vez comprobado que la sala se encuentra libre, completar el formulario disponible en la web o en Conserjería del Espacio V Centenario.
  3. Dicho formulario se remitirá de forma telemática a sipae@ugr.es o presencialmente en el Secretariado de Información, Participación y Asociacionismo Estudiantil (Espacio V Centenario, 1ª planta, Junto a Conserjería).
  4. Recibida la solicitud, será revisada por la persona responsable de la gestión de reservas y se considerará aceptada una vez los solicitantes reciban confirmación por correo electrónico.
  5. En caso de que el espacio estuviera ocupado, se asignará otro de características similares si fuera posible. En caso contrario, se comunicará la desestimación de la reserva a los interesados con la mayor brevedad posible.
  6. La reserva deberá realizarse con un mínimo de 48 horas de antelación.
  7. Si los espacios estuvieran disponibles, podrán reservarse en el momento de forma presencial en conserjería.
  8. Debido a la posibilidad de uso sin reserva, no podrá garantizarse la disponibilidad de la sala sin reserva previa, independientemente de la información publicada en la web.

Acceso a las Salas

  1. Todos los asistentes deberán personarse en la conserjería del Espacio V Centenario para la recogida de las llaves.
  2. Todos ellos deberán mostrar y depositar en conserjería su carné universitario. No se permitirá el acceso sin presentar la acreditación.

Limitaciones de uso

  1. Se permiten un máximo de 2 reservas semanales por persona, espaciadas por un mínimo de 48 h.
  2. Se limitará la posibilidad de realizar reservas durante 15 días naturales a los integrantes de los grupos que, tras haber realizado la reserva, no hayan utilizado el espacio sin haberlo comunicado previamente en el plazo establecido.
  3. Se podrá sancionar con la imposibilidad de realizar reservas a aquellos estudiantes que causen daños en el mobiliario de los espacios.
  4. El personal del edificio podrá pedir a aquellas personas que no cumplan con las normas de uso que abandonen la sala.